Conectar Jamy.ai con Trello transforma tus reuniones en tareas organizadas automáticamente. Esto te ahorra tiempo, mejora la precisión en las asignaciones y asegura que no se pierda ningún detalle importante. Aquí tienes un resumen rápido de cómo funciona y cómo configurarlo:

• ¿Qué hace?

  • Convierte conversaciones en tarjetas de Trello automáticamente.

  • Detecta asignaciones, fechas límite y prioridades usando inteligencia artificial.

  • Sincronización bidireccional para mantener Trello y Jamy.ai actualizados.

• Pasos para configurarlo:

  1. Inicia sesión en Jamy.ai y ve a "Integraciones".

  2. Conecta tu cuenta de Trello y otorga permisos.

  3. Selecciona el tablero y listas donde se crearán las tarjetas.

• Planes:

  • Pro: Gestión básica de tarjetas.

  • Premium: Sincronización avanzada y personalización.

Con esta integración, puedes enfocarte en ejecutar tareas mientras Jamy.ai organiza automáticamente la información en Trello. ¡Configúralo en menos de 5 minutos y optimiza tu flujo de trabajo!

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Cómo funciona Jamy.ai con Trello

Jamy.ai se conecta directamente con Trello para simplificar la creación y gestión de tareas. Con el plan Premium, puedes disfrutar de una sincronización bidireccional que transforma conversaciones de reuniones en acciones en Trello utilizando procesamiento de lenguaje natural (NLP) [2][3].

Sistema de Detección de Tareas

El sistema de Jamy.ai analiza las conversaciones en tiempo real y extrae información clave como:

• Asignaciones: Identifica automáticamente quién es responsable de cada tarea.

• Fechas límite: Interpreta frases como "para el viernes" o "en dos semanas" y las convierte en plazos concretos.

• Prioridades: Detecta palabras o frases que indican urgencia.

• Contexto: Incluye detalles relevantes para completar la información en la tarjeta de Trello.

Planes Disponibles

| Plan | Funciones |
| --- | --- |
| Pro | Gestión básica de tarjetas con asignaciones. |
| Premium | Sincronización bidireccional, campos personalizables y reglas avanzadas

Funciones Principales de Integración

La integración está diseñada para hacer tu flujo de trabajo más eficiente:

• Sincronización Inteligente: Mantén actualizadas las versiones, recibe notificaciones de cambios y accede a un historial completo de modificaciones.

• Personalización: Ajusta palabras clave, configura campos específicos y define reglas de asignación desde el panel de control de Jamy.ai [3][4].

Configurar todo el sistema es rápido y sencillo: toma menos de 5 minutos.

Guía de Configuración: Jamy.ai + Trello

Antes de Comenzar

Para integrar Jamy.ai con Trello, asegúrate de contar con:

• Permisos de administrador en tu espacio de trabajo de Trello.

Pasos de Configuración

1. Acceso Inicial

Inicia sesión en tu cuenta de Jamy.ai y ve a la sección de Integraciones desde el panel principal.

2. Conectar con Trello

Busca Trello en la lista de integraciones disponibles y haz clic en Conectar. Serás redirigido automáticamente a la página de autorización de Trello.

3. Permisos en Trello

En este paso, Trello solicitará permisos clave como:

• Acceso para leer y escribir en tableros.

• Gestión de tarjetas y listas.

• Administración de miembros y etiquetas.

• Control de fechas de vencimiento.

4. Configuración del Tablero

Elige el tablero de Trello donde se crearán las tarjetas. Aquí tienes algunas recomendaciones:

| Configuración | Detalles |
| --- | --- |
| <strong>Tablero Principal</strong> | Usa uno existente o crea uno nuevo. |
| <strong>Listas Básicas</strong> | Sincroniza con las listas que ya tienes. |
| <strong>Etiquetas</strong> | Asigna etiquetas según tus necesidades

Con esta configuración inicial, podrás empezar a sincronizar tareas en menos de 5 minutos.

Aprovechando al Máximo la Sincronización de Tareas

Una vez que hayas configurado la integración, aquí tienes cómo sacarle el mayor provecho:

Detalles de Tareas en Trello

Cuando Jamy.ai identifica una tarea en las notas de una reunión, transfiere automáticamente información importante a las tarjetas de Trello:

| Campo en Trello | Información Transferida |
| --- | --- |
| <strong>Título</strong> | Acción principal identificada |
| <strong>Descripción</strong> | Parte relevante de la transcripción |
| <strong>Fecha límite</strong> | Detectada automáticamente

Personalización de Palabras Clave y Formularios

Para que la detección de tareas sea más precisa, ajusta estos aspectos:

• Terminología específica: Configura palabras clave basadas en el lenguaje que usa tu equipo.

• Verbos de acción: Incluye términos como "finalizar", "revisar" o "entregar".

• Palabras temporales: Añade términos que ayuden a identificar fechas límite.

Sincronización Bidireccional

La conexión entre Jamy.ai y Trello asegura que la información esté actualizada en ambas plataformas. Esto incluye:

• Cambios en estados, comentarios, fechas y asignaciones.

El sistema gestiona automáticamente los conflictos utilizando el cambio más reciente y te avisa si se necesita intervención manual. Esto permite un seguimiento más eficiente del progreso y reduce la necesidad de tareas manuales, mejorando la coordinación general.

Solución de Problemas Comunes

Aunque la configuración inicial suele ser sencilla, algunos equipos pueden enfrentar ciertos desafíos técnicos. Aquí te explicamos cómo solucionarlos:

Restablecer permisos de acceso

• Revoca los permisos de Trello desde Jamy.ai.

• Repite los pasos 1 a 4 de la guía de configuración para restablecer todo correctamente.

Problemas de conexión con tableros

Uno de los problemas más comunes es el uso de múltiples cuentas. Asegúrate de usar la misma cuenta de Trello que vinculaste con Jamy.ai para evitar conflictos.

Problemas de sincronización

Si notas retrasos en las actualizaciones entre Jamy.ai y Trello, prueba lo siguiente:

• Verifica que la sincronización en segundo plano esté activada. Esto es parte de la función de Sincronización Inteligente.

• Asegúrate de no haber excedido los límites de la API, especialmente si estás en el plan Pro. Puedes revisar tu uso actual en la sección de API de Jamy.ai.

• Realiza una sincronización manual desde los ajustes para forzar la actualización.

Si después de estos pasos los problemas persisten, contacta al soporte técnico de Jamy.ai para obtener ayuda adicional. Mantener estas configuraciones al día garantizará que tu flujo de trabajo funcione sin interrupciones.

Conclusión: Mejores Reuniones con Jamy.ai y Trello

Con esta integración, los equipos pueden tener reuniones más efectivas y gestionar tareas de manera fluida. La conexión entre Jamy.ai y Trello automatiza procesos, permitiendo que los participantes se enfoquen en temas importantes mientras las tareas se organizan automáticamente [1].

La sincronización asegura que toda la información esté actualizada en tiempo real para el equipo [2]. Además, el sistema asigna tareas y fechas límite directamente en Trello, eliminando confusiones sobre prioridades o responsabilidades [5].

Para mantener este flujo de trabajo, revisa regularmente las configuraciones de palabras clave explicadas en la sección 'Configuración del Tablero'. Una estructura clara en las reuniones ayuda a que las tarjetas creadas incluyan toda la información necesaria para su implementación.

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