Conectar un asistente de notas como Jamy.ai con Google Meet es sencillo y puede ahorrarte tiempo en la documentación de reuniones. Este asistente de IA se une automáticamente a tus llamadas, graba, transcribe y organiza la información clave. Aquí tienes un resumen rápido de cómo empezar:

• Crea tu cuenta en Jamy.ai y elige un plan desde 0,05 € por minuto.

• Sincroniza tu calendario (Google Calendar u Outlook) desde el panel de control.

• Configura reglas personalizadas, como qué reuniones grabar o el idioma de las transcripciones.

• Usa herramientas en tiempo real: grabación automática, transcripciones y detección de tareas.

• Recibe informes completos tras cada reunión, con resúmenes y listas de tareas.

Tabla de planes de Jamy.ai

Con Jamy.ai, puedes centrarte en tus reuniones mientras la IA se encarga de documentar y organizar todo lo importante.

Introducción a Read AI - Asistente Inteligente para Reuniones Virtuales

Primeros pasos con Jamy.ai

Ahora que conoces lo que Jamy.ai puede hacer, aquí tienes cómo configurarlo para sacar el máximo partido a tus reuniones.

Configuración de tu cuenta

Empieza creando tu cuenta y seleccionando el plan que mejor se adapte a tus necesidades:

Configuración del calendario

Desde el panel de control de Jamy.ai, accede a la opción 'Integración de calendario'. Escoge tu proveedor (Google Calendar u Outlook), selecciona 'Conectar calendario' y sigue las instrucciones para autenticar tu cuenta.

Una vez conectado, ajusta las preferencias para decidir cómo y cuándo Jamy.ai participará en tus reuniones.

Configuración de reuniones

Personaliza la forma en que Jamy.ai interviene en tus reuniones desde el panel de control. Puedes establecer reglas como:

• Tipos de reuniones en las que participará.

• Idioma para las transcripciones.

• Configuración de notificaciones.

• Formato de los informes generados.

Para empezar, es buena idea configurar reglas sencillas e ir ajustándolas según las necesidades de tu equipo. Por ejemplo, podrías configurar que Jamy.ai se una automáticamente solo a reuniones con más de tres participantes o que superen los 30 minutos de duración.

Uso de Jamy.ai en Google Meet

La integración de Jamy.ai con Google Meet facilita tus reuniones virtuales al automatizar varios procesos. Aquí te explicamos cómo funciona y qué herramientas puedes aprovechar.

Entrada automática a reuniones

Jamy.ai se conecta automáticamente a tus reuniones de Google Meet gracias a su sincronización con tu calendario. Puedes personalizar las reglas para determinar cuándo y cómo se une a las llamadas, según los siguientes criterios:

Una vez dentro de la reunión, Jamy.ai activa varias herramientas en tiempo real para mejorar tu experiencia.

Herramientas durante la reunión

Jamy.ai ofrece múltiples funcionalidades en tiempo real mientras estás en Google Meet:

• Grabación automática: Guarda el audio y el vídeo de la reunión sin intervención manual.

• Detección de idioma: Reconoce el idioma de la conversación para generar transcripciones precisas.

• Control de grabación: Te permite pausar o reanudar la grabación según lo necesites.

• Detección de tareas: Registra automáticamente acciones y temas tratados durante la sesión.

"Jamy.ai es un asistente de reuniones impulsado por IA que se une a tus llamadas virtuales, graba audio y vídeo, genera transcripciones, resúmenes y extrae los principales temas y tareas relacionadas con la reunión"

Además, puedes interactuar con Jamy.ai durante la reunión usando lenguaje natural. Por ejemplo, puedes hacerle preguntas sobre el contenido de la sesión o pedir aclaraciones sobre puntos específicos. Esto convierte a Jamy.ai en un aliado eficaz para gestionar información y mantener el enfoque en lo importante.

Herramientas posteriores a la reunión

Una vez que termina la llamada, Jamy.ai convierte los datos en herramientas prácticas para el seguimiento y la toma de decisiones.

Búsqueda de registros de reuniones

Después de cada reunión en Google Meet, Jamy.ai crea automáticamente informes personalizados que incluyen:

• Transcripciones completas con marcas de tiempo.

• Resúmenes detallados con los puntos clave.

• Temas destacados acompañados de citas relevantes.

• Listas de tareas identificadas durante la reunión.

Desde el panel de control de Jamy.ai, puedes acceder a tus reuniones organizadas cronológicamente. Estos informes son una base sólida para gestionar notas y tareas de manera eficiente.

Gestión de notas

Con los informes generados, puedes estructurar la información para sacar el máximo partido a cada reunión.

Gestión de tareas

Jamy.ai simplifica el seguimiento de las tareas identificadas durante las reuniones con:

• Asignación automática: Las tareas se asignan automáticamente a los miembros correspondientes.

• Integración con herramientas: Conexión directa con plataformas como Trello y Monday para mantener las tareas sincronizadas.

• Contexto detallado: Cada tarea incluye citas relevantes y marcas de tiempo de la reunión.

"Me encanta que Jamy asigne automáticamente las tareas a las personas que deben realizarlas. Ya no tengo que crear las tareas manualmente, lo que ahorra mucho tiempo." - Alexia Lafitau, CEO de Odys.travel

Jamy.ai ya ha procesado más de 500.000 minutos de reuniones y cuenta con la confianza de más de 100 empresas. Además, puedes personalizar notificaciones y reglas de seguimiento según las necesidades de tu equipo.

Resumen

Jamy.ai se integra con Google Meet para facilitar la documentación y gestión de reuniones virtuales. Se une automáticamente a tus llamadas como un participante más, haciendo que las reuniones sean más organizadas y fáciles de manejar.

Principales características y ventajas:

Jamy.ai ha demostrado su utilidad en entornos empresariales, procesando más de 500.000 minutos de reuniones.

"Jamy.ai ha sido un cambio revolucionario para mi equipo de éxito del cliente. Les permite enviar automáticamente informes de reuniones a los clientes, por lo que reciben todo el contexto y conocen las acciones a seguir. Anteriormente, hacíamos esto manualmente, lo que llevaba mucho tiempo." - Chris Chaput, COO de Cadana

Cómo aprovechar esta integración:

• Asegúrate de que tu calendario esté correctamente conectado.

• Configura las reglas de participación según las necesidades de tu equipo.

• Familiarízate con las herramientas de documentación que ofrece.

Con esta solución, los equipos pueden centrarse en la conversación mientras Jamy.ai se encarga de registrar y organizar todo lo importante.

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